· El procedimiento de gestión se simplifica significativamente en
comparación con el procedimiento que se aplica a las publicaciones físicas
·
Son los centros de
conservación y depósito los responsables de identificar, seleccionar y rastrear
o reclamar los contenidos a preservar
·
La
Biblioteca Nacional de España, que lleva trabajando en la conservación de las
publicaciones electrónicas desde 2009, es el centro de conservación de ámbito
estatal
10-julio-2015.- El Consejo de
Ministros ha
aprobado hoy un Real Decreto mediante el cual se regula el procedimiento
de gestión del depósito de los sitios web y de los recursos en ellos contenidos,
es decir, el depósito
legal de las publicaciones en línea. En la Ley 23/2011, de 29 de
julio, de depósito legal, se consideran objeto de depósito legal los documentos
en línea y establece el mandato para
que se regule mediante Real Decreto el procedimiento de constitución del
depósito de las publicaciones electrónicas.
Además de regular los procedimientos de constitución del depósito de los
sitios web y de los recursos que incluye, los principales objetivos son permitir
el acceso a los usuarios (especialmente con fines de investigación) a los
recursos distribuidos a través de las redes electrónicas, y simplificar el
procedimiento de gestión del depósito legal electrónico en comparación con el
procedimiento que se aplica para la gestión del depósito legal en publicaciones
físicas.
Este Real Decreto introduce
algunas novedades importantes con respecto al depósito legal de las
publicaciones en soporte tangible:
- La iniciativa del depósito
no recae en los editores o productores de las publicaciones, sino en los
centros de conservación, que son los responsables de identificar, seleccionar y
rastrear o reclamar los contenidos a preservar.
- El depósito se realiza
mediante recolecciones automáticas de los sitios web objeto de depósito legal
por medio de software especializado (robots) que rastrean y archivan internet,
o –cuando esa recolección automática no es posible– acordando entre los
editores y los centros de conservación los medios más eficaces para transferir
las publicaciones objeto de depósito legal a los centros de conservación.
- A diferencia de las
las publicaciones tangibles, los documentos en línea no tendrán un número de
depósito legal asignado debido a sus especiales características, lo que
simplificará el procedimiento de gestión significativamente.
Ámbito de aplicación del Real Decreto
Deberán ser objeto de
depósito legal todo tipo de sitios web y las publicaciones en ellos contenidas,
siempre que cumplan alguna de las siguientes condiciones: que estén en
cualquiera de las lenguas españolas oficiales; que estén producidas o editadas
por cualquier persona o entidad que tenga su domicilio, residencia o establecimiento
permanente en España; o que estén producidas o editadas bajo un nombre de
dominio vinculado al territorio español.
Centros de conservación
Los
centros de conservación son los encargados de determinar qué sitios web y qué
recursos son los que se capturarán y a realizarán las gestiones necesarias para
la recolección de los sitios web, utilizando un software
especializado de rastreo y archivado automatizado de sitios web.
Los
procedimientos de selección y captura de las publicaciones en línea, así como
la frecuencia con la que se realizarán dichas capturas, serán establecidos,
dentro de sus respectivos ámbitos competenciales, por la Biblioteca Nacional de
España (BNE), centro de conservación de ámbito estatal, y por los centros de
conservación de las Comunidades Autónomas.
En este
sentido, la BNE tiene la doble condición de centro de conservación y depósito;
y lleva recolectando desde 2009 en la web española. En concreto, se han llevado
a cabo 8 recolecciones masivas del dominio .es con la colaboración de Internet
Archive. Y desde principios de 2014 y ya usando recursos propios se han
realizado varias recolecciones selectivas sobre acontecimientos importantes como
la muerte de Adolfo Suárez, la abdicación de Juan Carlos I o –la más reciente y
aún en curso- las elecciones locales y autonómicas. En varias de ellas han
participado las CC.AA. colaborando con el envío de sitios web a recolectar.
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